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储备与物流方案及相关材料

2017-06-05

物资储备管理制度


发货工作流程

发货工作重中之重,严格执行慎之又慎。必须做到不符合流程规定不发货,不符合******规定不发货,手续不健全不发货,质量不合格不发货,确保产品发货100%准确无误。

一、 认真落实严谨、科学、完善的发货流程

1、下达发货通知:

①发货通知有销售部根据合同规定下达,报总经理签字后执行。紧急情况下,可有总经理直接决定发货,但事后须有销售部在***短时间内补充发货通知手续。

②每月底由财务部汇总入库、出库单据,并核对汇总每月入库和发货报表报总经理审核。

2、安排产品装车:

①仓管员或生产车间负责人,要认真核对发货通知单上的收货单位、产品种类、规格型号、数量多少,然后安排装车,确保产品按时发出。

②仓管员或生产车间负责人,对装车的产品要认真履行过磅手续,核定发货数量,确保所发产品准确无误。

3、填发出库单据:

①产品核准后,由仓管员填发产品出库单据,并经相关人员履行签字手续后方可出厂。

②出库单据通常一式四联,一联存根;一联由门卫签字后上报账务部;两联随车通行,产品到达目的地收货方签字后,一联返回账务部;另一联由收货方留存。

③出库单据上必须写明产品名称、型号数量、收货单位、运输车辆号牌、提货人(或司机)姓名、联系电话,并签字备案。

④出库单据须连号使用,如有跳号应向总经理并账务部报备。

4、确定产品出厂:

①门卫必须对所有装有产品的车辆、出入时间、车辆牌号进行登记,否则不准出入 。

②门卫必须认真检查车辆所装产品是否与出库单据相符,如果相符签字放行,如发现不符,立即上报保卫部核查。

5、核对出库单据:

①门卫适时将当天的出库单据上报账务部,以便事后核对。

②仓管员按照规定及时将出库单据上报账务部,以便事后核对。

③随车通行的出库单据,待收货方签字后,相关人员应及时交回公司账务部,以便事后核对。

④账务部定期组织核对出库单据。出库单据一式四联应相符一致,如发现不符问题应立即组织核查。

二、严格把握质检、******、运输等发货关口

1、重视质量检验:

①产品检验员应根据发货通知单指定的产品,进行出厂前抽样质量检验,检验合格后签字盖章,并将发货通知单交给仓管员或生产车间负责人进行发货,否则产品不得外发。

②仓管员或生产车间负责人,按照质检合格后的产品安排发货,并确保产品数量、种类、规格符合发货通知单要求。

2、强调******保障:

①与有专业资质和信誉的运输公司开展运输合作,确保能够及时配送发货。

②与有专业资质和信誉的运输公司建立货物运输关系,确保产品能够按照要求合理运输。

③无论是运输公司还是运输公司,和他们的签约必须强调时间观念,保障用户单位的及时性,******不允许因时间延误问题给用户造成损失。

④无论是运输公司还是运输公司,和他们的签约必须要求他们购买货运保险,以保障用户单位在任何情况下都不受损失。

3、明确运输责任:

①所有运输车辆必须保证使用优质雨具覆盖产品或使用优质材料包裹产品,采取有效措施,切实做到防水、防潮、防火、防破损、防丢失。

②为确保每批产品都能及时******配送,要求运输单位必须采取押运措施,做到责任到人专人负责。

4、制定响应方案:

①尽管我们采取了多项把关措施,明确了各方责任,但也难免出现意想不到或者不可抗拒因素带来的麻烦,为此,必须制定特殊情况下的响应方案。

②对有运输时间延误等不能及时运到货物的情况,采取补发调配等手段及时处理,把因时间延误给用户带来的损失减小到******限度。

③对在运输过程中有丢失或破损的情况,应耐心的和用户解释,并快速补发分担责任或沟通解决,总结经验教训,杜绝再次发生类似问题。



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